當你真的去記錄時間都花在了哪裡

忙了一整天。你知道自己確實在忙。但別人問你今天具體做了什麼，你腦子一片空白。不是在偷懶，你一直在轉，只是說不清時間到底去了哪兒。

這不是你一個人的問題。PLOS One 的一項研究測量了人們在任務上實際花費的時間和他們自認為花費的時間。結果是 78% 的情況下會高估，中位數偏差為 45%。而且大多數人都覺得自己估得挺準。

我做了一個叫 Takt 的時間追蹤應用程式，想要填補直覺和事實之間的落差。諷刺的是，我根本說不清開發它到底花了多長時間。等我終於做完第一版、開始認真記錄，我才真正開始搞清楚自己的時間都去了哪裡。

「那件事真的花了5個小時？」

我給家人看 Takt 的時候，第一反應是覺得這東西看起來超簡單。然後馬上說：「喔，這樣我終於能知道那份精簡的報告到底是真花了我以為的5個小時，還是我在灌水了。」事情到底花了多長時間，更精確地說，這就是這個工具的全部意義。

而且這是雙向的。一件你一直因為「要花很久」而拖著的事，可能實際工作只有 40 分鐘，周圍圍著一堆逃避行為。或者一個你覺得很快就能搞定的任務，其實一直在悄悄吃掉你的下午，因為你從來沒算過來來回回溝通花了多少時間。

如果你是按時間計費的，這就很重要了，因為模糊的估算會慢慢跑偏。但即使你不需要跟任何人請款，這也同樣有用。知道你的早晨流程實際上花了一個半小時而不是你計畫的 45 分鐘，這種認知能讓你不再每天一開始就落後。

我發現的時間黑洞，恰恰就是我一直懷疑的那些。

大多數人知道自己的時間漏在了哪裡。你知道自己在任務間隙太容易被打斷。你知道那個會議每週都拖堂。

時間記錄做的事情，就是給它貼上一個數字。而一個數字能把模糊的直覺變成具體的東西。有時候它印證了你的猜測。有時候是個驚喜，比如發現自己完成的比想像中多，哪怕是在感覺什麼都沒做的那些天。

記錄你一週做了什麼。在做事的當下記錄你在做什麼，不要在一天結束後憑記憶補。

用什麼工具都行。紙和筆、試算表、應用程式。我做 Takt 是因為我想要一個在鎖定畫面上瞄一眼就行、不用動腦子的東西。但工具遠沒有對自己誠實重要。

一週就夠了。你馬上就能看到規律。