当你真的去记录时间都花在了哪里

忙了一整天。你知道自己确实在忙。但别人问你今天具体做了什么，你脑子一片空白。不是在偷懒，你一直在转，只是说不清时间到底去了哪儿。

这不是你一个人的问题。PLOS One 的一项研究测量了人们在任务上实际花费的时间和他们自认为花费的时间。结果是 78% 的情况下会高估，中位数偏差为 45%。而且大多数人都觉得自己估得挺准。

我做了一个叫 Takt 的时间记录应用，想要填补直觉和事实之间的差距。讽刺的是，我根本说不清开发它到底花了多长时间。等我终于做完第一版、开始认真记录，我才真正开始搞清楚自己的时间都去了哪儿。

“那件事真的花了5个小时？”

我给家人看 Takt 的时候，第一反应是觉得这东西看起来超简单。然后马上说：“哦，这样我终于能知道那份精简的报告到底是真花了我以为的5个小时，还是我在注水了。“事情到底花了多长时间，更精确地说，这就是这个工具的全部意义。

而且这是双向的。一件你一直因为”要花很久”而拖着的事，可能实际工作只有 40 分钟，周围围着一堆逃避行为。或者一个你觉得很快就能搞定的任务，其实一直在悄悄吃掉你的下午，因为你从来没算过来来回回沟通花了多少时间。

如果你按时间收费，这就很重要了，因为模糊的估算会慢慢跑偏。但即使你不给任何人计费，这也同样有用。知道你的早晨流程实际上花了一个半小时而不是你计划的 45 分钟，这种认知能让你不再每天一开始就落后。

我发现的时间黑洞，恰恰就是我一直怀疑的那些。

大多数人知道自己的时间漏在了哪里。你知道自己在任务间隙太容易被打断。你知道那个会每周都拖堂。

时间记录做的事情，就是给它贴上一个数字。而一个数字能把模糊的直觉变成具体的东西。有时候它印证了你的猜测。有时候是个惊喜，比如发现自己完成的比想象中多，哪怕是在感觉什么都没干的那些天。

记录你一周做了什么。在做事的当下记录你在做什么，不要在一天结束后凭记忆补。

用什么工具都行。纸和笔、电子表格、应用。我做 Takt 是因为我想要一个在锁屏上瞄一眼就行、不用动脑子的东西。但工具远没有对自己诚实重要。

一周就够了。你马上就能看到规律。