Ce qui se passe quand tu suis vraiment où passe ton temps

Tu as été occupé toute la journée. Tu le sais. Mais quand quelqu’un te demande ce que tu as vraiment accompli, tu as un blanc. C’est pas que tu glandais, tu étais à fond tout du long. Tu arrives juste pas à dire où tout est passé.

Il s’avère que c’est pas un problème personnel. Une étude publiée dans PLOS One a mesuré le temps réellement passé sur des tâches par rapport au temps estimé. Les gens surestimaient dans 78 % des cas, avec une médiane de 45 %. Et la plupart étaient convaincus de bien suivre leur temps.

J’ai créé une application de suivi du temps appelée Takt pour combler l’écart entre le ressenti et les faits. Le comble, c’est que je n’ai aucune idée précise du temps que ça m’a pris de la construire. Quand j’ai enfin terminé la première version et commencé à suivre mon temps, j’ai commencé à vraiment voir où passent mes heures.

« Ça a vraiment pris 5 heures ? »

Quand j’ai montré Takt à quelqu’un de ma famille, la première réaction c’est que ça avait l’air super simple. Puis est venu : « ah, donc je saurais enfin si ce petit rapport m’a vraiment pris les 5 heures que je crois, ou si je gonfle les chiffres. » Combien de temps les choses prennent vraiment, plus précisément, c’est tout le sujet de cet outil.

Et ça marche dans les deux sens. Un truc que tu redoutes parce que « ça prend une éternité » c’est peut-être 40 minutes de travail réel entourées d’un tas d’évitement. Ou une tâche qui semblait rapide te mange tranquillement tes après-midi parce que tu n’as jamais chronométré les allers-retours autour.

C’est important si tu factures ton temps, parce que les estimations vagues dérivent. Mais c’est tout aussi utile si tu ne factures personne. Savoir que ta routine du matin prend en fait une heure et demie au lieu des 45 minutes que tu avais prévues, c’est le genre de truc qui t’empêche de commencer chaque journée en retard.

Tu le savais déjà. Maintenant tu ne peux plus l’ignorer.

Les pertes de temps que j’ai trouvées étaient exactement celles que je soupçonnais.

La plupart des gens savent où leur temps fuit. Tu sais que tu te fais trop souvent interrompre entre les tâches. Tu sais que cette réunion dépasse à chaque fois.

Ce que le suivi du temps fait, c’est mettre un chiffre dessus. Et un chiffre transforme un vague ressenti en quelque chose de concret. Parfois ça confirme ce que tu soupçonnais. Parfois c’est une bonne surprise, comme découvrir que tu abats plus de boulot que tu ne pensais, même les jours qui semblaient traîner.

Essaie

Suis ce que tu fais pendant une semaine. Note juste ce que tu fais au moment où tu le fais, pas de mémoire en fin de journée.

Utilise ce qui te convient. Un stylo et du papier, un tableur, une app. J’ai créé Takt parce que je voulais un truc que je pouvais regarder sur mon écran de verrouillage sans y réfléchir, mais l’outil compte bien moins que l’honnêteté.

Une semaine suffit. Tu verras les schémas tout de suite.