Hvad der sker når du rent faktisk registrerer hvor din tid går hen

Du har haft travlt hele dagen. Det ved du godt. Men så spørger nogen hvad du faktisk nåede, og du står lidt og blinker. Det er ikke fordi du dovnede den, du var i gang hele tiden. Du kan bare ikke pege på hvor tiden blev af.

Den følelse er du ikke alene om. Et studie i PLOS One målte hvor lang tid folk faktisk brugte på opgaver sammenlignet med hvor lang tid de troede de brugte. De overvurderede 78% af tiden, med en median på 45%. Og de fleste var overbevist om at de havde fint styr på det.

Jeg har derfor bygget en tidsregistreringsapp. Det ironiske er så at jeg ikke selv har et godt overblik over tiden før Takt virkede, på at udvikle Takt.

“Tog det virkelig 5 timer?”

Da jeg viste Takt til en i min familie, var hans første reaktion at den virkede vildt nem at bruge. Han sagde med det samme “nå, så kan jeg endelig vide om den ‘tynde’ men velskrevede rapport faktisk tog de 5 timer jeg mener det tog, eller om jeg fusker.” Hvor lang tid man bruger noget, mere præcist, det er hele pointen.

Det går begge veje. Noget du har gruet for fordi “det tager evigheder” er måske 40 minutters egentligt arbejde kun hindret af en masse undgåelse. Eller en opgave der føltes hurtig har stille og roligt spist dine aftener fordi du aldrig gemte hvor lang tid frem-og-tilbage egentlig tager.

Det betyder noget hvis du fakturerer for din tid, fordi vage estimater glider. Men det er lige så nyttigt hvis du ikke gør. At vide at din morgenrutine faktisk tager halvanden time i stedet for de 45 minutter du planlagde, forhindrer dig i at starte fremtids-dig op dårligt dagligt.

Du vidste det allerede. Nu kan du ikke af-se det.

De tidsspildere jeg fandt var præcis dem jeg mistænkte.

De fleste ved godt hvor deres tid siver. Du ved godt at du ofte bliver afbrudt sporadisk. Du ved at et møde trækker ud hver uge.

Det tidsregistrering gør er at sætte et tal på det. Og et tal får mavefornemmelsen til at give mening. Og så kan det også være lidt sjov at se at man selv om man holder lang pause nogle gange performer man bedre end sine kolleger.

Prøv det

Registrer hvad du laver i en uge. Bare log hvad du laver mens du laver det, ikke fra hukommelsen sidst på dagen.

Brug hvad der virker for dig. Pen og papir, et regneark, en app. Jeg byggede Takt fordi jeg ville have noget jeg kunne kaste et blik på fra min låseskærm uden at tænke over det, men værktøjet betyder langt mindre end ærligheden.

En uge er nok. Du ser mønstrene med det samme.